‏نمایش پست‌ها با برچسب بازار کار. نمایش همه پست‌ها
‏نمایش پست‌ها با برچسب بازار کار. نمایش همه پست‌ها

سه‌شنبه، اسفند ۱۱، ۱۳۸۸

استخدام نیرو ، بازار کار روزمره یا کارآفرین ؟

کارآفرینی که کسب و کاری کوچک را راه اندازی کرده است، دیر یا زود نیاز پیدا می کند که افرادی را برای همکاری استخدام نماید. ظاهرن اینکار آسان است، یک موقعیت کاری را تعریف میکنیم و اگهی می دهیم تا داوطلبان با ما تماس بگیرند. اما برای یافتن نیروی کار مناسب باید از شرایط بازارکار آگاه باشید وگرنه زمان و پول خود را بهدر می دهید بدون آنکه کارمند دلخواه خود را پیدا کنید.
من برای توضیح مطلب مایلم که کسب و کارهای کوچک را بدو دسته تقسیم کنم:
- کسب و کارهای کارآفرین: صاحبان این دسته از کسب و کارها که در واقع مخاطبین این وبلاگ هم هستند، هدف و برنامه بلند مدتی برای خود دارند و رسیدن به ان را در جلب رضایت مشتری و خدمت رسانی بهتر می دانند.
- کسب وکارهای روزمره : بطور ساده اینها معتقدند که امروز را عشق است. تا می توانید پول بیشتری از مشتری بگیرید.آینده یک کار دیگه انجام میدهیم. متاسفانه تعداد اینجور کسب وکارها هم در ایران روزبروز در حال افزایش بوده است و هربار هم با مشاغل جدیدی وارد می شوند. اخیرن شرکتی را دیدم که کارش بظاهر پخش تراکت تبلیغاتی است اما می دانید در واقع چه کار انجام میدهد. این شرکت تنها ده درصد تراکتهای مشتریان را پخش می کند و مابقی را بعنوان کاغذ باطله می فروشد. دفاتر کار چاق کنی را هم همه ما می شناسیم. اینها دفاتری هستند مدعی ارتباط با شخصی پرنفوذ در دستگاههای دولتی و حکومتی.این دفاتر به ادعای خودشان گرفتاریهای مردم را در برخورد با بوروکراسی ادارات دولتی از طریق ارتباطات حل می کنند. نمونه اینجور کسب و کارها را خودتان هم حتمن سراغ دارید.
با توجه به طبقه بندی فوق باید بگویم که در دنیای کسب و کارهای کوچک ما دو نوع بازار کار هم داریم. بازار کار کارآفرینی و بازار کار روزمره و غیر حرفه ای.هر کدام از این بازارهای کاری از کارفرمایان و کارکنان خود و نیز جویندگان کار تشکیل می شود.مطلب را روشن تر توضیح می دهم:
گفتم که در ایران کسب و کارهای روزمره رشد زیادی کرد ه اند. این به این معناست که بخش زیادی از نیروی کار کشور ما درگیر این نوع فعالیتها بوده است. محیطهای کار روزمره فرهنگ و شرایط خاص خود را دارند.کسی که مدتها در چنین محیطهایی کار کرده باشد، ممکن است نتواند برای یک کسب و کار کارآفرین مفید واقع شود و شاید هم ضررهایی برساند. جوانی هم که در اولین تجربه های کاری وارد محیطهای کاری روزمره می شود، ممکن است درک و تصویر خاصی از مفهوم محیط کار و روابط کاری داشته باشد که منطبق با شرایط کارآفرینی نباشد. بی شک کسب وکارهای روزمره ممکن است به کارکنان خود هم رحم نکنند. چون در این نوع کسب وکارها تخصص و تعهد اهمیتی ندارد، اغلب برای کارکنان کمترین دستمزدها در نظر گرفته می شود و حتا در صورت امکان همین دستمزد نیز پرداخت نمی شود. بازار کار روزمره و غیر حرفه ای بهترین محل برای تبلیغ استخدام را نیازمندیهای روزنامه ها می داند. جایی که به خیل لشکر بیکاران دسترسی دارد. در چنین فضایی فکر می کنید اگر برای استخدام نیرو دربخش نیازمندیهای روزنامه ها آگهی بدهید، چه بازتابی عاید شما خواهد شد:
مصاحبه با شما: در بازار کار حرفه ای این کارفرما است که با نیروی کار مصاحبه می کند. در واقع کارفرما ابتدا سئوالات خود را از متقاضی کار میپرسد و سپس از او می خواهد که به پرسشهایش پاسخ بدهد. اما در بازار کار روزمره وضعیت متفاوت است.ابتدا متقاضی سئوالاتی در مورد حقوق، ساعات کار، نوع کار و مزایای آن می پرسد و بعد به کارفرما اجازه می دهد که سئوالات خود را مطرح کند. بنابراین اگر در جایی آگهی استخدام منتشر کنید که مربوط به بازار کار روزمره است، باید انتظار این را هم داشته باشید که متقاضیان از شما مصاحبه کنند.فضا در بازارکار روزمره بر مبنای بهره گیری هرچه بیشتر از نیروی کار شکل گرفته است. در حالی که در کسب وکارهای کارآفرین نیروی کار دارای کرامت انسانی است و همکاری برپایه منافع مشترک تعریف می شود. نیروی کاری که شخصیت کاریش در فضای کاری روزمره شکل گرفته است، بخود این اجازه را میدهد که درباره همه چیز بدبین باشد و جالبتر اینکه برای کارفرمایان هم در این بازار امری پذیرفته شده است که کارجو پیش از هرچیز کارفرما را بزیر سئوال ببرد در حالی که برای یک کارفرمای کارآفرین اساسن ممکن است برخی سئوالات و بدبینی ها غیرقابل تحمل باشد.
- پرسشهای جنسی: بازار کار روزمره بشدت آلوده به روابط نامشروع جنسی است. در این محیطها کارفرما با بعضی از کارکنان خود روابط غیر کاری برقرار می کند و حتا بابت این امور به کارمند دستمزد جداگانه ای پرداخت می کنند. کارکنانی که شخصیت کاریشان در چنین فضاهایی شکل گرفته است از همان ابتدا با شما درمورد مسائل جنسی صحبت می کنند:
- آیا خانم دیگری هم بجز من با شما کار می کند؟
- از من نباید توقعی غیر از کار کردن داشته باشید، از اول بگویم که من اهلش نیستم.
- بالاخره من هم درک می کنم که شما بعنوان یک مرد نیازهایی دارید ولی توجه داشته باشید که من هم زندگیم خرج داره.
اینگونه گفتگوها در جلسات استخدام کسب وکارهای روزمره بسیار عادی است. ظاهرن جوینده کار از همان ابتدا باید مشخص کند که آیا اهل روبط جنسی است یا خیر وحقوق مزایایش هم بر این پایه تعریف می شود.
عدم تعهد: ممکن است بخیال خودتان مراحل فوق را به سلامت بگذرانید.اشکالی ندارد، یکروز وقت دفتر کارم را اختصاص می دهم به گفتگوهای مزخرف با چنین افرادی.بجای در لفافه حرف زدن آشکارا به همه می گویم که اینجا یک محیط کار حرفه ای است و روابط شخصی در آن جایی ندارد. حتمن یک نفر آدم مناسب پیدا می شود. ولی خیلی هم خوشبین نباشید.نیروهای کار در بازار کار روزمره مانند کارفرمایان خود انسانهایی کم مسئول و گاهی بدون تعهد هستند. انها ممکن است خود را بظاهر همان فردی نشان دهند، که شما می خواهید. گاه قرار ملاقات کاری می گذارند بدون اینکه در محل حاضر شوند. همکاری با شما را قطع می کنند بدون اینکه اطلاع بدهند. آنها ممکن است دردسرهایی برای شما ایجاد کنند که حتا فکرش را هم نکرده باشید. یادتان باشد که ساختار اداری ایران برپایه اقتصاد نفتی شکل گرفته است و این همیشه بضرر کارآفرینان بوده است.بنابراین اگر یک کارمند ناجور دعوی ناحقی را علیه شما در جایی مثل اداره کار طرح کرد وشما به پرداخت خسارت محکوم شدید، خیلی تعجب نکنید.
پس می بینید که به نفع شماست از همان ابتدا با شناخت کافی از شرایط بازار کار اقدام به جذب نیرو کنید:
- آگهی های موسوم به نیازمندیهای روزنامه ها در تهران، مهمترین رسانه بازارکار روزمره و غیر حرفه ای است. تا جایی که می توانید به سراغ آن نروید. تبلیغ در نشریاتی که خواننده واقعی دارند معمولن بهتر جواب می دهد نسبت به نشریه ای که مردم فقط برای پیداکردن آگهی سراغ آن می روند. ممکن است آگهی خود را در یک مجله راجع کامپیوتر یا آشپزی درج کنید، بسته به اینکه نیروی مورد نظر شما از چه طیفی باشد.نیروهای بازار کار روزمره معمولن سراغ چنین نشریاتی نمی روند.آنها اغلب یا مطالعه نمی کنند یا اینکه به کتابهای درسی و خواندن مطالبی مثل صفحه حوادث روزنامه ها بسنده می کنند. هرچه نشریه تخصصی تری را انتخاب کنید، مخاطبین شما از قشر بازارکار روزمره کمتر خواهد بود.
اینترنت هم گزینه خوبی است.خوشبختانه نیروهای بازار کار روزمره از اینترنت فقط چت کردن و چند سایت معروف دوستیابی را می شناسند. بنابراین در اینترنت بطور قطع مخاطبین بازار کار کارآفرینی حضور بیشتری دارند.
- سوابق کاری متقاضی استخدام را بدقت بررسی کنید. یادتان باشد یک نیروی کار بی تجربه به مراتب بیشتر برای شما کارایی خواهد داشت نسبت به کسی که سالها در بازار کار غیرحرفه ای فعالیت داشته است.

دوشنبه، آبان ۱۸، ۱۳۸۸

کار در منزل با اینترنت

می خواهید کاری منسب با درامد 100 درصد تضمین شده داشته باشید؟
با اینکه من خودم با این قبیل کارها موافق نیستم و ترجیح می دهم تا برای خودم کار کنم حتا اگر درامد نداشته باشم اما چنین امکانی را دارم که به همه هموطنانم کار اینترنتی بدهم.
لابد می پرسید چه کاری.کار که از شما می خواهم پست مطلب در تالارگفتمان است. کار دشواری نیست و می تواند درامدی درحدود ساعتی 3000 تومان برای شما ایجاد کند. یعنی با روزی 2 الی 3 ساعت کار روزانه درحدود ماهی دویست هزار تومان کاسب می شوید. فکر میکنم با توجه به سطح دستمزدها در ایران و اینکه اینکار را در منزل خودتان انجام می دهید رقم مناسبی باشد.البته من هیچ محدودیتی برای ساعات کاری شما هم قائل نمی شوم .خواستید ساعات کارخود را چند برابر کنید تا درامدتان هم چند برابر شود.
برای شروع کارنیاز به اموزش دارید. من جلسه اول اموزش را هم بطور رایگان برگزار می کنم و در آن بطور کامل پاسخگوی پرسشهای شما خواهم بود. اگر حال ندارید در یک جلسه رایگان هم شرکت کنید بیخود آسمان و ریسمان را بهم نبافید و درباره من و کارم که هیچ اطلاعی از آنها ندارید، بدگویی هم نکنید.
بهرحال این فرصتی است که در اختیار هردوی ماست. من هم در کل ضرر نمی کنم و بیش از ساعتی سه هزار تومان که به شما پرداخت می کنم، گیر خودم میاد. پس اگر واقعا" اهل کار وپول دراوردن هستی کمی از خودت مایه بذار و شروع کن. هرچه سریعتر با دفتر ما تماس بگیر و برای جلسه رایگان اسمتو بنویس. منتظر دیدنت هستم.

چهارشنبه، مرداد ۰۷، ۱۳۸۸

اينترنت و بازار کار

در کشوري که با ماهي 500 دلار مي توان زندگي متوسطي داشت و بيش از يک سوم جمعيت آن کارير اينترنتي محسوب مي شوند، شگفت انگيز است که از معضل بيکاري سخن به ميان مي آيد. اين البته معلول نگاه سنتي و ماقبل عصر اينترنتي به مقوله اشتغال و کارافريني است.در عصر کسب و کار اينترنتي
1- اين امکان براي همه افراد وجود دارد که با سرمايه مالي اندک فروشگاهي راه اندازي کنند و محصولات يا خدماتي را در معرض فروش بگذارند.
2- هر کس حرف جالبي براي گفتن دارد مي تواند ژورنال الترونيکي خود را منتشر کند و از اين طريق کسب درآمد نيز بنمايد.
3- همه مي توانند با وبسايتهاي کسب درآمد همکاري کنند و با انجام وظايفي ساده حداقل درآمدي را ماهيانه بدست اورند.
اما به نظر ميرسد که بخش کثيري از مردم هنوز از فرصتهايي که اينترنت در اختيارشان قرار داده است آگاهي ندارند.

آگهي هاي روزانه استخدام

يکي از روشهايي که جويندگان کار براي دستيابي به شغل از آن بهره مي گيرند، مراجعه به آگهي هاي استخدام روزانه است. اين نوع تبليغات معمولا" در جرايد محلي و گاه در بخش تبليغات رايگان برخي از وبسايتهاي مرجع منتشر مي شوند و هدف از آنها بيشتر جذب فوري نيرو با صرف هزينه کم براي تبليغات مي باشد. براي کاهش هزينه ها غالبا" آگهي دهنده متن تبليغات را کوتاه انتخاب مي نمايد. موسسات و بنگاههاي بزرگ اقتصادي اغلب آگهي هاي استخدام خود ار بصورت سراسري در نشريات کشور يا وبسايت همان بنگاه منتشر مي نمايند. در اينگونه بنگاهها و موسسات، متقاضي جهت استخدام بايد مراحلي گوناگون مانند شرکت در آزمون کتبي يا مصاحبه را طي نمايد و دوره زماني از مرحله تقاضا براي استخدام تا جذب شدن در کار طولاني است و گاه ممکن است يکسال نيز بطول انجامد.
آگهي هاي روزانه مربوط به موسسات و بنگاههاي اقتصادي کوچک يا متوسط مي باشد و اغلب مراحلي مانند تکميل فرم تقاضا و مصاحبه را دربر مي گيرد. پذيرش يا عدم پذيرش متقاضي معمولا" در زمان کوتاهي مشخص مي شود.در آگهي هاي روزانه براي افرادي که تجربه کاري و تخصص چنداني ندارند نيز فرصتهايي وجود دارد.
آگهي هاي روزانه يک منبع مهم براي جويندگان کار و کساني که نياز فوري و مبرم به اشتغال دارند محسوب مي شود.در اين مقاله ابهامها و مشکلات جوبندگان کار در مراجعه به اين نوع تبليغات را بررسي مي کنيم و سعي داريم روش صحيح استفاده از اين نوع تبليغات را ارائه نماييم. مراجعه کنندگان به آگهي هاي استخدام روزانه معمولا" پيش از تماس با آگهي دهنده با ابهامات زير روبرو هستند:
هويت آگهي دهنده
آگهي دهنده ها در اين نوع تبليغات، بخاطر کاهش هزينه ها از توضيح درمورد سوابق و موقعيت بنگاه اقتصادي خود حتي المقدور خودداري مي کنند. برخي از بنگاهها نيز به درج شماره تلفن اکتفا مي نمايند. از اينرو کارجو واقعا" بدرستي نمي تواند از متن آگهي به ميزان اعتبار و حتي نوع فعاليت بنگاه پي ببرد.
حقوق و مزاياي شغل
معمولا" مشاغلي که در آگهي هاي روزانه ارائه مي شوند، حقوق و دستمزد کمتري نسبت به استخدامهاي رسمي دارند. به ارقامي هم که گاهي در متن آگهي اعلام مي شود چندان نمي توان اعتماد کرد. به اين نمونه توجه کنيد:
استخدام کارمند فروش کامپيوتر
حقوق ماهي 500 هزارتومان
تلفن .........................
بعد از ارتباط با آگهي دهنده مشخص مي شود که حقوق مذکور زماني به کارمند تعلق مي گيرد که حداقل 20 کامپيوتر در ماه بفروشد.اين در حالي است که بنگاه فوق بسختي مي تواند 2 کامپيوتر را نيز در ماه بفروش برساند.
سعي نکنيد که بخواهيد در تماس تلفني از ميزان حقوق و مزاياي شغل درخواستي اطلاع کامل پيدا کنيد. معمولا" بنگاهها و موسساتي که با آگهي هاي روزانه نيرو جذب مي کنند، دستمزد را با توجه به قابليت و کارايي اعلام شده از سوي متقاضي در نظر مي گيرند. بنابراين چاره اي نمي ماند جز آنکه براي شغل مربوطه تقاضا بدهيد و با کارفرما بحث و گفتگو کنيد.
نوع شغل و وظايف کارمند
به تبليغ زير توجه کنيد:
يک شرکت از 200 نفر جوان فعال دعوت بهمکاري مي نمايد
آدرس ..................
چنين تبليغ کننده هايي گاه حتي از درج شماره تلفن نيز خودداري مي کنند. کارجو براستي قبل از مراجعه نمي داند چه شرکتي و براي چه شغلي آگهي کرده است. در موارد ديگر نيز ابهامهايي براي کارجو وجود دارد. مثلا" برخي بنگاههاي کوچک از منشي انتظار دارند که گاهي چاي نيز براي کافرماي خود بريزد يا حتي ظرفها را نيزبشورد. البته هر چه شغل مورد آگهي تخصصي تر باشد ميزان چنين ابهاماتي کمتر خواهد بود. در آگهي استخدام برنامه نويس کامپيوتر دامنه ابهامات به اين گستردگي نخواهد بود. اما بطور کلي بنظر مي رسد که تا قبل از ملاقات با کارفرما و گفتگو با او بدرستي نمي توان تعيين کرد که کارمند براي چه کاري و انجام چه وظايفي در نظر گرفته شده است.
امنيت محيط کار
ميزان سلامت محيط کار در بنگاههايي که با آگهي هاي روزانه نيرو جذب مي کنند، با مشاهده آگهي قابل اندازه گيري نيست.بهرحال براي يک کارجو نگرانيهايي از لحاظ سلامت و امنيت در محيط کاري وجود دارد و ترديدي نيست که در بسياري از موارد اعمال ناشايستي در محيط کاري صورت مي گيرد:
- سو استفاده هاي جنسي از نيروي کار: تنها به درخواست ارتباط جنسي از نيروي کار محدود نمي شود، بلکه بسياري از رفتارهاي ناشايست در ارتباطات فيزيکي و کلامي را در بر مي گيرد مانند نصب دوربينهاي مداربسته بدون اطلاع کارکنان در بخشهايي از محل کار که اصولا" براي کارهاي شخصي افراد در نظر گرفته شده است و موارد بسياري ديگر از ناامنيها.
- اعمال غير قانوني: موارد نادري هم وجود دارد که آگهي دهنده بظاهر يک بنگاه اقتصادي است و درواقع در آن اعمال خلافي از کلاهبرداري گرفته تا کارهاي غيرقانوني ديگر صورت مي گيرد. دير يا زود اينگونه تشکيلات به مجازات قانوني خود مي رسند.کارمندان اينگونه تشکيلات نيز مورد ظن قرار مي گيرند و بايد بيگناهي آنها اثبات گردد.کارمند بيچاره هم بدردسر مي افتد و هم بخشي از دستمزد خود را از دست مي دهد.
- عدم تعهد: برخي کارفرمايان نيز به تعهدات خود در قبال نيروي کار عمل نمي کنند و گاه هنگام پرداخت دستمزد، کارمند خود را به دردسر مي اندازند.

به فهرست فوق بازهم ميتوان افزود اما يک نتيجه کلي مي توانيم بدست آوريم و آن اينکه امنيت و سلامت محيط کار در مراجعه به آگهي هاي روزانه بايد مورد توجه جدي قرار گيرد.

روش صحيح استفاده از آگهي هاي استخدامي روزانه
افراد تنبل يا ترسو که دنبال بهانه مي گردند تا بيکار بودن خود را توجيه نمايند، در اين مقاله مستمسکهاي خوبي پيدا کرده اند و البته اين گروه منتظر مقالات بعدي ما هم باشند تا حسابي دلايل موجهي براي استراحت در منزل پيدا کنند.
کاريابي از طريق آگهي هاي روزانه روش مناسبي براي کساني است که تجربه کاري چنداني ندارند يا نياز فوري دارند براي دسترسي به شغل، ليکن بايد اينگونه جستجو با روش صحيح و اصولي آن صورت گيرد. در ادامه به روشهاي صحيح در مورد اشاره مي نماييم:
مراجعه حضوري و درخواست استخدام
حداکثر اطلاعاتي که ممکن است در تماس تلفني بشما گفته شود، ساعت کار، نوع فعاليت بنگاه و آدرس آن مي باشد.در مورد نوع فعاليت هم گاه بطور مبهم اطلاعات داده مي شود مانند اينکه ما يک موسسه فرهنگي هستيم يا اينجا يک شرکت بازرگاني است که معلوم نيست چه نوع فعاليت فرهنگي يا کار بازرگاني انجام مي شود.
يادتان باشد که اين بنگاهها در زمان انتشار آگهي با خيل عظيم تلفن کننده ها مواجه مي شوند و اغلب تمايل ندارند با تلفن کننده اي که معلوم نيست کيست و چقدر قابليت دارد، گفتگوي طولاني داشته باشند.در ضمن خوب يا بد صحبت کردن کسي که به تلفن ها پاسخ مي گويد لزوما" رابطه مستقيمي با اعتبار آگهي دهنده ندارد. اگر مي خواهيد خود و ديگران را قانع سازيد که دنبال کار هستيد اما شغل مناسبي نمي يابيد، با آگهي دهنده ها تماس بگيريد با چندتاييشان دعوا کنيد و در انتها هم نتيجه گيري کنيد که کار مناسبي وجود ندارد. اما اگر واقعا" دنبال کار هستيد خيلي کوتاه در تلفن نوع شغل، نوع فعاليت بنگاه و آدرس آن را سئوال کنيد و براي مراجعه حضوري آماده شويد.همه چيز در ملاقات حضوري بدست مي آيد. اگر نگران هستيد که در ملاقاتهاي حضوري نتيجه مثبتي حاصل نشود، حتما" ادامه اين مطلب را بخوانيد و فراموش نکنيد که تلاش براي گفتگوهاي تلفني، معمولا" هيچ دستاوردي جز سرخوردگي ندارد.
ملاقاتهاي چند گانه روزانه با کارفرمايان
يک جوينده واقعي کار، صبحها در آغاز ساعات اداري تعداد زيادي از آگهيهاي روزانه را انتخاب مي کند و در يک مکالمه کوتاه تلفني براي مراجعه حضوري وقت ملاقات مي گيرد. بسياري از آگهي دهنده ها ساعت مشخصي را براي ملاقات معين نمي کنند و مثلا" مي گويند از ساعت 10 صبح تا 4 بعد از ظهر مراجعه نماييد و اين برنامه ريزي ملاقاتهاي روزانه را براي کارجو آسان تر مي کند. مي توانيد بر اساس نشاني هايي که بدست مي آوريد، دوري و نزديکي آنها برنامه اي براي مراجعه به محل کار آگهي دهنده ها تنظيم نماييد. کسي که در تهران زندگي مي کند، مي تواند روزانه حداقل به پنج بنگاه مراجعه نمايد. اگر دوروز آخر هفته را در نظر نگيريم، مي شود هفته اي 25 ملاقات کاري و در ماه حداقل 100 ملاقات کاري. اين ارقام با تلاش بيشتر مي تواند افزايش يابد.تصور نمي کنم کسي که از اين روش استفاده مي کند، نتيجه اي نگيرد. هر ملاقات و مراجعه جديد درواقع تجربه اي جديد خواهد بود.هزينه و زماني که براي اين هدف مي گذاريد بهيچ عنوان بهدر نمي رود.
اعتبار آگهي دهنده هاي استخدام
ميزان سابقه فعاليت هر بنگاه اقتصادي معيار مهمي براي تعيين اعتبار آن مي باشد. به شرکتها و موسسات تازه تاسيس همواره مي توان با ترديد نگاه کرد. توجه به مدارک قانوني يک شرکت نيز اهميت دارد. بهرحال اگر در مورد اعتبار يک موسسه و نيز امنيت محيط کار آن دچار ترديد هستيد، حتما" با فردي آگاه مشورت کنيد. دقت کنيد که مشاور شما تجربه کافي در اين موارد را داشته باشد. مثلا" مشورت با يک فرد خانه دار يا با يک کارمند قديمي دولت درباره محيطهاي کار خصوصي، معلوم نيست نتيجه مثبتي داشته باشد. اين افراد ممکن است بدگمانيها يا خوشبينيهاي بيموردي را عنوان کنند. در هر صورت مشاوره راه مفيدي براي تصميم گيري در موارد ترديد و دودلي است. اگر به مشاوري آگاه دسترسي نداريد و در مورد سلامت و امنيت محيط کار دچار ترديد و دودلي هستيد( البته بعد از مراجعه حضوري و ملاقات با کارفرما) بهتر است حتي در صورت پذيرفته شدن از آن شغل صرفه نظر نماييد.
در بنگاهها و موسسات کوچک توجه به اعتبار و شخصيت مدير مجموعه اهميت زيادي دارد. يک توصيه مهم به جوانان جوياي کار دارم و آن اينکه در انتخاب شغل تنها ميزان دستمزد را معيار قرار ندهند. کارکردن در يک موسسه معتبر و محيط سالم با دستمزدي پايين تر بمراتب بصرفه تر از کارکردن در محيطي ناامن و ناسالم با دستمزدي بيشتر است.

استخدام در شرکت هاي بين المللي

براي بسياري از افراد استخدام شدن در يک شرکت معتبر بين المللي مانند گوگل يا اريکسون آرزو محسوب مي شود. کار کردن در اينگونه شرکتها علاوه بر مزاياي مادي احترام زيادي را نيز براي افراد ايجاد مي کند.اغلب اين شرکتها در وبسايت خود بخشي دارند که مربوط به متقاضيان استخدام است و در آن بخش چگونگي ارائه تقاضا و مراحل استخدام توضيح داده شده است.بعبارت ديگر درهاي اين شرکتها هميشه به روي افراد مستعد، قابل و توانمند گشوده است.
براي استخدام شدن در اين شرکتها چه معيارهايي وجود دارد و به چه نکاتي بايد توجه داشت؟ پژمان دشتي نژاد از کامندان شرکت گوگل در مصاحبه اي که روزنامه آسيا در شماره 524 خود آن را منتشر کرده است، به سرفصلهايي که براي استخدام شدن مهم هستند، اشاره مي کند.نکات مورد اشاره در اين مصاحبه عبارتند از:
- رزومه حرفه اي: رزومه را مناسب و حرفه اي تهيه کنيد. فرم ظاهري رزومه بسيار مهم است و بايد داراي ساختار و چيدمان استاندارد باشد.
- کارهاي فوق برنامه: کارهاي فوق برنامه اي که شخص انجام مي دهد براي شرکتها اهميت دارد.اينکه متقاضي عضو NGO باشد يا در کارهاي خيريه شرکت کند، مهم است. آنها مي خواهند بدانند کارمندشان خارج از محيط کار چه مي کند. حتي نوع ورزشي که فرد انجام مي دهد يا سازي که مي نوازد داراي اهميت است.
- داشتن توانايي مديريتي: لازم است فرد در دو حوزه مديريت پروژه و مديريت انساني توانمند باشد.شرکتها علاقه دارند کسي را استخدام نمايند که هم در رشته خود موفق باشد و هم بتواند پروژه و انسانها را مديريت کند.
- توانايي زباني: دانستن زبان انگليسي براي کار در يک شرکت بين المللي امري کاملا" ضروري است.اما اگر کسي زبان سومي را هم بداند در استخدام او موثر خواهد بود.
- دانش کاري: بديهي است که فرد بايد از دانش کافي در زمينه کاري که تقاضا مي دهد برخوردار باشد.
- اطلاعات درباره شرکت مقصد: مهم است که در حين مصاحبه اطلاعات حداقلي درباره جديدترين اخبار شرکت داشته باشيم. اخبار شرکتهاي بزرگ در اينترنت وجود دارد.
- سوابق حرفه اي: براي شرکتها مهم است بدانند افراد تا بحال چه مشاغلي داشته اند و کارهايشان چه نتايجي داشته است.اين نتايج بايد قابل لمس باشند و صرف اينکه کسي بگويد در فلان جا مدير بوده ام دردي را دوا نمي کند.
- درخواست نامه: مهم است که خود را خوب معرفي کنيم و در اين نامه بگوييم که چرا بدرد اينکار مي خوريم. داشتن يک درخواست نامه خوب مقدمه اي است که شرکتها بسراغ رزومه شخص بروند.
اميد است شاهد حضور هرچه بيشتر هموطنان در شرکتهاي بين المللي بويژه در داخل ميهن باشيم.

منشی کری

هرچند منشي گري به ظاهر ممکن است شغلي ساده به نظر برسد، اما يکي از مهمترين مشاغل محسوب ميشود. مثلا در شرکتهاي بريتانيايي معمولا حقوق منشي بعد از مدير از ساير کارکنان بالاتر مي باشد.
وظايف منشي
به طور کلي وظايف منشي را مي توان به دو بخش تقسيم کرد:
- امور اداري: معمولا بخش مهم امور اداري يک دفتر توسط منشي انجام يا کنترل مي شود. بررسي نامه هاي اداري دريافتي، صدور نامه هايي که بايد توسط مدير امضا شود، بايگاني کردن اسناد و مدارک از اموري هستند که عموما بر عهده منشي مي باشد.
- ارتباطات: معمولا کليه امور ارتباطي با يک دفتر از طريق منشي انجام مي شود. تلفن ها ، فاکس ها و ايميل هايي که براي يک دفتر ارسال مي شوند توسط منشي دريافت مي شوند. به علاوه دفتر نيز ارتباط خود را با سايرين از طريق منشي انجام مي دهد. کساني هم که خواهان ارتباط مستقيم با مدير هستند بايد با هماهنگي منشي به اين ارتباط دسترسي پيدا کنند.

مهارت هاي لازم براي منشي
با توجه به آنچه درمورد وظايف منشي گفته شد، داشتن مهارت هاي زير براي يک منشي حرفه اي ضروري به نظر مي رسد:
- روابط عمومي: منشي بايد از روابط عمومي خوبي برخوردار باشد. بيشترين ارتباط مراجعين و مشتريان يک دفتر با منشي است. منشي بيش از سايرين با مدير يا مديران دفتر نيز ارتباط دارد.
- کار با لوازم و ماشين هاي اداري: منشي بايد به خوبي با نحوه کار با ماشين هاي اداري مانند فتوکپي، فاکس، تلفن هاي سانترال و... آشنايي داشته باشد. هرچند نحوه کار با اين وسايل ساده است اما از يک منشي حرفه اي انتظار مي رود در کار با اين وسايل بسيار کم دچار خطا يا اشتباه بشود.
- کامپيوتر و اينترنت: نيازي به توضيح ندارد که منشي بايد اپراتوري کامپيوتر را نيز بداند و به خوبي روش کار با سيستم هاي عامل رايج مانند ويندوز را مسلط باشد. نقش اينترنت نيز در دنياي کسب و کار امروزي روز به روز فراگيرتر مي شود. جستجو در اينترنت و به کار بردن نرم افزارهايي مانند مسنجر در بسياري از بنگاه ها امري روزمره محسوب ميشود و انتظار مي رود که منشي بخوبي با محيط اينترنت آشنايي داشته باشد و به اين امور مسلط باشد.

دوره آموزش منشي گري
هدف از برگزاري دوره آموزش منشي گري پرورش افرادي است که بتوانند به عنوان مسئول دفتر به کار و فعاليت در محيط هاي اداري و تجاري مشغول شوند . شرکت کنندگان در اين دوره با اصول و تکنيک هاي روابط عمومي آشنا مي شوند ودر ضمن با ماشين هاي اداري ، کامپيوتر و محيط اينترنت نيز آشنايي کامل پيدا ميکنند. افراديکه اين دوره آموزشي را بگذارنند علاوه بر اينکه به خوبي قادر خواهند بود که از عهده وظايف يک منشي حرفه اي برآيند با روشهاي جستجو براي کار و شغل نيز آشنا مي شوند.
هنرجويان اين دوره مي آموزند که چگونه به جستجوي کار بپردازند و از عهده مصاحبه ها برآيند.
به خاطر داشته باشيد که امروزه همه دفاتر و بنگاه ها نياز به منشي دارند . اگر شما هم قصد داريد که در يک محيط سالم و حرفه اي استخدام شويد در دوره آموزش منشي گري ثبت نام نماييد.
توضیح: این دوره اموزشی در حال حاضر برگزار نمی شود.